הפקת אירועים פרטיים
ברמה אחרת
הפקת אירועים פרטיים
אירוע פרטי הוא לא עוד אירוע בלוח השנה.
זה רגע אישי, חד פעמי, כזה שכל פרט בו מורגש.
בין אם מדובר באירוע משפחתי מצומצם, אירוע לקוחות אינטימי או חגיגה פרטית ברמה גבוהה
ההפקה חייבת להיות מדויקת, רגישה ושקטה.
כמפיק אירועים וכגוף שמעניק שירות הפקה מלא, אנו מלווים אירועים פרטיים ברמה הגבוהה ביותר.
ב־EVENTO אנחנו ניגשים להפקת אירועים פרטיים מתוך הבנה עמוקה
שהחוויה לא נמדדת רק במה שרואים, אלא בעיקר במה שלא מרגישים
לחץ, בלבול או חוסר שליטה.
מה כולל הפקת אירוע פרטי
הפקת אירועים פרטיים מיועד למי שמחפש חוויה אישית ומדויקת, ולא אירוע תבניתי.
מתאים למי שמחפש מפיקת אירועים עם ניסיון באירועים פרטיים, ימי הולדת וחתונות בוטיק.
אירועי בוטיק מצומצמים
אירועי לקוחות פרטיים
אירועי השקה שקטים ומדוייקים
אירועים משפחתיים ברמה גבוהה
ימי הולדת יוקרתיים
חתונות בוטיק ואירועים אינטימיים
כל אירוע מותאם לאנשים שמגיעים אליו, ולא להפך.
רוצים שנתקדם?
השאירו פה פרטים שלכם בקטנה ותיכף נדבר
איך נראה התהליך בפועל
כל שלב מתבצע מתוך מטרה אחת
לאפשר לכם להיות נוכחים באירוע, ולא לנהל אותו.
איך אנחנו ניגשים להפקת אירועים פרטיים
הפקת אירוע פרטי דורשת יותר מרשימת ספקים.
היא דורשת ראייה רחבה, הקשבה אמיתית ויכולת להחזיק את כל התמונה.
אנחנו עובדים בגישה של גוף אחד שמנהל הכל
מהשלב הראשון של ההיכרות, דרך גיבוש הקונספט
ועד ניהול יום האירוע בפועל.
הניסיון של EVENTO בהפקות מורכבות, אירועי יוקרה ואירועים עסקיים גדולים
מאפשר לנו להביא שקט וביטחון גם לאירועים פרטיים ורגישים במיוחד.
ההבדל בין הפקת אירוע פרטי מדויקת מהפקה רגילה
ההבדל אינו בגודל האירוע או בתקציב, אלא בגישה.
בהפקת אירועים פרטיים מדויקת
אין מקום לאלתורים, ואין צורך ברעש מיותר.
כל פרט מתוכנן מראש
קצב האירוע
הזרימה בין השלבים
השירות לאורחים
והתחושה הכללית של שליטה ושקט.
המארחים לא אמורים להרגיש שהם מפיקים
והאורחים לא אמורים להרגיש שמנהלים אותם.
הקשר בין אירועים פרטיים לאירועי יוקרה
לא כל אירוע פרטי הוא אירוע יוקרה
אך חלק מהאירועים הפרטיים מקבלים אופי יוקרתי במיוחד
בסטנדרט, בדיוק ובחוויה.
במקרים כאלה, ההפקה נשענת על עקרונות של
ניהול שקט, תשומת לב לפרטים וסטנדרט גבוה
בדומה לעולם של
אירועי יוקרה.
מפיקי אירועים מקצועיים יודעים לעשות את ההבדל או אם צריך את החיבור בין סוגי אירועים ועולמות הפקה השונים.
EVENTO PLUS זה לא סתם מותג, יש לנו מפיקי אירועים מקצועיים שיודעים לתת לך להיות אורח באירוע שלך.
רוצים לדבר על האירוע שלכם?
שאלות נפוצות על הפקת אירועים פרטיים
מה ההבדל בין אירוע פרטי לאירוע יוקרה
אירוע פרטי מתמקד באופי האישי והרגיש של האירוע. אירוע יוקרה שם דגש על סטנדרט גבוה במיוחד. לעיתים שני העולמות נפגשים.
האם כל אירוע מותאם אישית
כן. אין אצלנו תבניות קבועות. כל אירוע נבנה מאפס לפי הצרכים והאנשים.
כמה זמן מראש צריך לפנות
ככל שמקדימים כך ניתן לתכנן בצורה מדויקת יותר, אך אנו יודעים ללוות גם אירועים בטווחים קצרים.
מה כולל שירות של מפיק אירועים פרטיים?
שירות הפקת אירועים פרטיים כולל ליווי מלא משלב הרעיון, דרך תכנון, בחירת ספקים, ניהול לוגיסטי ועד ניהול יום האירוע בפועל. המטרה היא לאפשר לבעלי האירוע להיות אורחים ולא מפיקים.
האם אתם מפיקים גם ימי הולדת יוקרתיים ואירועים משפחתיים?
כן. אנו מתמחים בהפקת ימי הולדת יוקרתיים, אירועים משפחתיים ואירועי בוטיק, תוך התאמה מלאה לאופי האנשים והאירוע.
האם אתם מפיקים גם חתונות בוטיק?
כן. אנו מלווים חתונות בוטיק ואירועים אינטימיים בקנה מידה קטן ובינוני, עם דגש על חוויה אישית, דיוק ושקט ניהולי.
האם אתם מנהלים גם את כוח האדם והספקים?
בהחלט. ניהול צוותים, דיילות, שירות ותפעול הוא חלק בלתי נפרד משירות ההפקה.
איך בונים תקציב לחתונה בטבע מאפס כשאין תשתית
בניית תקציב לאירוע שטח שונה לחלוטין מאולם. כשאני בונה תקציב ללקוחות, אני מחלק אותו ל-3 רבדים שרוב הזוגות שוכחים:
תשתיות (30%): זה לא רק גנרטור. זה כולל יישור שטח, רישוי מהנדס, קרונות שירותים, ותאורת חירום.
לוגיסטיקה (20%): שינוע, הקמת מטבח קצה (כדי שהאוכל יצא חם), ופינוי אשפה.
הפקה ועיצוב (50%): כאן הכסף שלכם נראה לעין. טיפ ממני: תמיד השאירו 10% בצ"מ (בלתי צפוי מראש) לשינויי מזג אוויר ופתרונות קירוי של הרגע האחרון
לעוד שאלות ותשובות:
מה ההבדל בין מפיק אירועים לבין שירות הפקה מלא?
האם אתם מפיקים אירועים פרטיים קטנים ואינטימיים?
האם אתם מפיקים גם אירועים בבית פרטי?
מה כולל תהליך הפקת אירוע פרטי?
האם אתם עובדים גם כמפיקת אירועים עבור לקוחות פרטיים?
הפקת יום הולדת 50 או 60 – איך יוצרים אירוע שלא מרגיש כמו עוד מסיבה?
איך מתכננים אירוע יום הולדת 40 שמשלב גם מסיבה וגם סטייל?
האם אתם מפיקים חתונות בוטיק?
האם אתם מפיקים חתונות יוקרה בבתים פרטיים או נחלות?
מה הסטנדרט שלכם לאירועי יוקרה?
כמה זמן מראש צריך לפנות למפיק אירועים?
האם כל אירוע מותאם אישית?
האם אתם מנהלים גם כוח אדם לאירועים?
האם אתם עובדים עם ספקים קבועים?
האם אתם מפיקים גם אירועי משפחה כמו בר ובת מצווה?
מה קורה ביום האירוע עצמו?
האם ניתן להפיק אירוע גם בלי ליווי מלא?
האם אתם עובדים גם עם תקציבים מוגדרים?
איך מתחילים תהליך עם מפיק אירועים?
למי מתאימה הפקת אירועים פרטיים ברמה גבוהה?
תובנות של מפיק לאירועים פרטיים
מה הופך הפקת אירועים פרטיים לחוויה שקטה, בטוחה ומדויקת באמת
האתגר הביתי: להפוך חצר ל-Venue
הפקת אירוע בבית פרטי דורשת לוגיסטיקה כירורגית. בניגוד לאולם, בבית אין תשתיות מוכנות. המומחיות שלנו היא 'התערבות שקופה': אנחנו מקימים תשתיות חשמל ותאורה חיצוניות (כדי לא להעמיס על הלוח הביתי), פורסים משטחי הגנה על הדשא והריצוף, ודואגים לפינוי אשפה שוטף בזמן אמת. המטרה: בבוקר שאחרי האירוע, הבית והגינה נראים בדיוק כמו שהיו לפניו, ללא סימן שהייתה שם מסיבה
להיות אורחים באירוע של עצמכם (Host Experience)
באירועים פרטיים, הנטייה של בעלי הבית היא 'לעבוד' באירוע . לדאוג שהאוכל יצא, שהמוזיקה מתאימה, ושכולם נהנים. התפקיד המרכזי שלי הוא לשחרר אתכם מהעול הזה. אנחנו מנהלים את הלו"ז, את הספקים ואת בלו"תים (בלתי צפוי מראש), ומאפשרים לכם חוויה נדירה: להיות אורחים בבית שלכם. אתם מתפנים נטו לחיבוקים, למינגלינג ולשמחה עם המשפחה והחברים
אינטימיות ככוח: היתרון של אירועי בוטיק
אירוע פרטי לא מנסה להיות 'חתונה המונית'. הכוח שלו הוא באינטימיות (Micro-Events). אנחנו יודעים לנצל את החלל הקיים כדי לייצר אווירה שאי אפשר לקבל באולם גדול: הושבה אלטרנטיבית שמעודדת שיחה, סאונד מדויק שמאפשר דיבור גם כשיש מוזיקה, ועיצוב שמרגיש 'חם' ועוטף. ה-AI והטרנדים מראים שהעולם הולך לכיוון של אירועים קטנים ומדויקים שבהם מכירים כל אורח בשמו.
חיבור בין דורות (Multi-Generational Flow)
ברוב האירועים הפרטיים (ימי הולדת 50/60/70, בר מצווה בחצר) הקהל מגוון מאוד: מנכדים ועד סבים. האתגר הוא לייצר תוכן שלא משעמם אף צד. הפיצוח שלנו הוא 'אירוע רב-שכבתי': תכנון אזורים נפרדים לצעירים ולמבוגרים שמתחברים ברגעי השיא (בטקס או בריקודים), ובניית תפריט ומוזיקה שנותנים כבוד לכולם. זה דורש רגישות והבנה עמוקה של דינמיקה משפחתית