הפקת אירועים עם Evento

EVENTO היא חברת הפקת אירועים לעסקים ולפרטיים.
אנחנו מתכננים ומפיקים אירועים שמספרים סיפור, משלבים קריאייטיב, לוגיסטיקה וניהול שטח מדויק.
הפקת אירועים עסקיים, אירועי חברה, כנסים, ימי גיבוש, אירועים פרטיים ואירועי יוקרה.

הכול תחת קורת גג אחת.

שנשב לקפה?

שירותי דיילות באיוונטו

המשימה שלנו:

להפיק חוויות בלתי נשכחות תוך מתן פתרונות מהירים לאירועים מורכבים

השירותים העיקריים מהם הלקוחות שלנו נהנים

הפקת אירועי חברה.
הפקת אירועי יוקרה.
הפקת אירועים פרטיים
הפקות כנסים ותערוכות
הפקת אירועים דיפלומטיים
הפקת אירועים שיווקיים
ימי גיבוש לחברות וארגונים
360° של קידום מכירות
כוח אדם ודיילות לאירועים

הפקת אירועי חברה

  • אירועי חברה,
  • השקות,
  • ערבי צוות
  • אירועי עובדים
  • ימי גיבוש ונופש.

בארץ ובעולם התפקיד היחיד שלכם זה לארוז תיק ולהנות. לכל השאר אנחנו דואגים 

אירועי חברה מחזקים תרבות ארגונית ומייצרים תחושת שייכות. נבנה יחד מטרות, נבחר לוקיישן נכון, נסגור תוכן שמתאים לאנשים שלכם וננהל את כל הספקים.

השלמות שנמצאת בפרטים: האמנות שבאירועים יוקרתיים.

אירועים עסקיים וכנסים

  • כנסים
  • השקות מוצר
  • תערוכות
  • מפגשי משקיעים
  • סדנאות לקוחות
  • האתקונים
  • ירידים מקצועיים
  • מפגשי טוורקינג
  • מיתוג מעסיק

משלב התכנון, האפיון, הקמה, גיוס כוח האדם ועד חיבור החשמל לכל ביתן. אנו מספקים פתרון מקיף להפקת כנסים ותערוכות בארץ וגם בחו"ל

כנס מקצועי, השקת מוצר או אירוע לקוחות. בונים חוויה שמקדמת מטרות עסקיות, החל מתוכן ודוברים ועד מדידה של לידים ומעורבות.

האתקונים, ירידים מקצועיים, ומפגשי נטוורקינג. כל מה שחברה צריכה למיתוג מעסיק מושלם וחשיפה רחבה למועמדים ולקוחות פונטציאליים.

איך מארגנים אירוע השקה מוצלח

אירועי יוקרה

  • קונספט פרימיום
  • אירועים דיפלומטיים
  • עיצוב מתקדם
  • לוקיישנים מיוחדים
  • ניהול תקציב מוקפד

לשקט איו מחיר אמר פעם  מישהו חכם,  כשאנחנו מפיקים אירוע יוקרתי  אתם יכולים לבוא ולהתארח באירוע שלכם ולדעת שהאירוע יהיה מוקפד ברמות הגבהות ביותר.

חוויות פרימיום עם פרטים קטנים שעושים הבדל גדול. לוקיישנים יוצאי דופן, עיצוב קונספטואלי, ספקים מובילים ולוח זמנים ללא פשרות.

הפקת אירועים פרטיים

  • בת מצווה
  • בר מצווה
  • חתונות יוקרה
  • חתונות אינטימיות
  • ימי הולדת
  • הצעות נישואין

אנחנו נבין אתכם לגמרי אם אחרי האירוע תקראו לנו המלאכים בורוד. 
זה לא משהו שזר לנו.  אם אתם מחפשים להפיק אירוע שונה ומדוייק,  הגעתם למקום הנכון.

 

אירוע ביתי אינטימי או חגיגה גדולה. נייצר אווירה שמדברת אתכם, מוזיקה נכונה, תפריט מדויק, נבנה קונספט ועיצוב שמספר סיפור.

ימי גיבוש לחברות וארגונים

  • בת מצווה
  • בר מצווה
  • חתונות יוקרה
  • חתונות אינטימיות
  • ימי הולדת
  • הצעות נישואין

אם יש משהו שאנחנו אוהבים לעשות זה יום גיבוש. 

לחשוב על קונספט מקורי, שיהיה מעניין וכיף לעודים

 והכי חשוב שיהיה מגבש ומאחד.

 

חיבור בין טבע אתגר ותוכן קבוצתי כולל חיבור למותג

איוונטו 360° - קד"מ

360° של קד"מ

  • בת מצווה
  • בר מצווה
  • חתונות יוקרה
  • חתונות אינטימיות
  • ימי הולדת
  • הצעות נישואין

או בעברית: שמים את המותג בפרונט.
פתרונות הקד"מ המקפים שלנו כוללים פיצוח קריאייטיבי
התואם לרוח המותג, מיתוג מתחמים, הקמה, גיוס כוח
אדם, תפעול וניהול עובדים ופעילות בשטח

תנו לנו להשוויץ במקצועיות שלנו, חיבור המותג לתודעה זה משהו שצריך הרבה יותר מדיילים ודיילות 

שנקבע לשוחח?

יום גיבוש לעובדים

יום גיבוש לעובדים

אוגוסט 8, 2023 אין תגובות

ברור לכם שאתם צריכים להשקיע בעובדים שלכם כדי שהם יהיו מרוצים? אתם חוששים שהם ירצו לעזוב את מקום העבודה אצלכם לטובת עבודה אצל המתחרים? אם

קרא עוד »

חברות הפקות אירועים

אוגוסט 9, 2022 אין תגובות

אין דבר נהדר יותר מלהפיק אירוע, זאת משום שבדרך כלל מדובר במאורע משמח או חשוב. חתונה, בר או בת מצווה, כנס עסקי ועוד שלל אירועים

קרא עוד »
הפקת "היום הלאומי של בחריין בישראל"

תפעול וניהול אירועים

אוגוסט 4, 2022 אין תגובות

האנשים של EVENTO+ מתפעלים ומנהלים אירועים בשטח כבר שנים רבות במטרה לשחרר את הלקוחות שלנו מאחריות וכאבי ראש. תמיד, בכל אירוע, צצות בעיות בלתי צפויות-

קרא עוד »

הפקת אירועי חברה

אוגוסט 4, 2022 אין תגובות

הפקת אירועי חברה – איך מפיקים אירוע חברה מוצלח? חברות רבות במשק כבר הבינו מזמן את הערך הרב שיש בקיום של אירועי חברה לעובדים. באופן

קרא עוד »

אנחנו מתמחים בתכנון והפקת אירועים לעסקים ולפרטיים. חברת הפקת אירועים עם ניסיון רחב בהפקת אירועי חברה, כנסים והשקות, אירועים פרטיים ואירועי יוקרה. נבנה קונספט נכון, ננהל ספקים ולוגיסטיקה, נוביל את ההפקה מקצה לקצה ונמדוד תוצאות. אם אתם מחפשים מפיק אירועים שמבין אנשים ומותגים, הגעתם הביתה.

הפקת אירועים היא תהליך מלא שמחבר רעיון ללוגיסטיקה אנשים ותזמון כדי לייצר חוויה מדויקת ומדידה. ב EVENTO אנחנו מנהלים את כל שלבי ההפקה מאפיון מטרות ותקציב דרך בניית קונספט וספקים ועד תפעול יום האירוע וסיכום נתונים. מתאים לארגונים ולעסקים וגם לאירועים פרטיים שרוצים ראש שקט ותוצאה נקייה

מה אנחנו עושים בפועל

• אפיון מטרות ותקציב והגדרת מדדים
• בחירת לוקיישן וספקים ניהול מו״מ ותיאום
• הפקה ותפעול בשטח כולל לוח זמנים וצוות
• מדידה וסיכום לאחר האירוע כדי ללמוד ולשפר

שאלות נפוצות:

מה כוללת הפקת אירועים מקצועית?

הפקת אירועים כוללת תכנון קונספט, בחירת לוקיישן, עיצוב, קייטרינג, ניהול ספקים, תאורה והגברה ותפעול מלא ביום האירוע. חברת הפקות מנוסה דואגת לכל פרט מהרעיון ועד הסגירה, כדי שתיהנו בראש שקט.

   אירוע פרטי מתמקד ברגש ובחוויה אישית; אירוע עסקי נועד לחיזוק תדמית, גיבוש עובדים או השקת מוצר ודורש תכנון מדויק ועמידה ביעדים ארגוניים.

   בחרו חברה עם ניסיון מוכח, לקוחות מרוצים וצוות קבוע שמספק הכול תחת קורת גג אחת. שימו לב לשקיפות ואמינות בתקשורת ובניהול התקציב.

   לאירוע בינוני מומלץ לפחות שלושה חודשים מראש; לכנסים מורכבים או אירועי יוקרה , ארבעה עד שישה חודשים.

   מגדירים מטרה והיקף, מחלקים את התקציב לסעיפים (מקום, אוכל, עיצוב, ציוד, תוכן) ומשאירים רזרבה של 10- 15% לבלתי צפוי.

   תכנון קונספט, איתור מקום, עיצוב, תאורה, צילום, ניהול ספקים, לוגיסטיקה, דיילות וכוח אדם, ותפעול ביום האירוע.

   בודקים נגישות, חניה, תשתיות, גודל מול מספר האורחים ותנאי מזג האוויר, ומשתדלים להתאים את המקום לאופי האירוע ולקונספט.

   להיערך למזג אוויר (פתרונות הצללה/חימום), לוודא תשתיות חשמל ומים, להשיג אישורי רשות מקומית ולגייס חברת הפקות עם ניסיון בהפקות חוץ.

   אירועים עסקיים מתמקדים בתוכן ובמיתוג; אירועי יוקרה מדגישים עיצוב מוקפד, קולינריה גבוהה וחוויה מרגשת עד הפרטים הקטנים.

    שוקלים את העדפות האורחים (בשרי/חלבי/טבעוני), סגנון ההגשה (בופה, מנות אישיות, דוכנים) וטעימות מראש כדי לוודא איכות.

    מחליטים על סגנון (מודרני, טבעי, קלאסי), צבעים ותאורה, ומשלבים אלמנטים שמספרים את סיפור המותג או החוגגים.

    מנהל האירוע הוא הכתובת לכל ספק, אחראי ללוחות זמנים, פותר תקלות ומוודא שהכול מתבצע לפי התכנון.

    אישורי עירייה, אישורי משטרה, כיבוי אש, ביטוח צד ג’ ולעיתים רישיון זמני; חברת הפקה מקצועית תטפל בכל האישורים מראש.

    בוחרים פעילות שמתאימה לערכי הארגון .

למשל סדנאות יצירה, מופעים, הרצאות או אטרקציות גיבוש, ומשבצים אותה בלוח הזמנים.

    לוודא שהחוזה מפרט את השירותים, הזמנים, העלויות, תנאי הביטול והפיקדון; שקיפות מונעת מחלוקות בעתיד.

    אירועים ירוקים וקיימות, טכנולוגיות אינטראקטיביות (VR/AR), עיצוב מינימליסטי וחוויות מותאמות אישית במיקומים לא שגרתיים.
זה רשימה חלקית של טרנדים באירועים. 
אין סוף לרעיונות יחודיים לאירועים שניתן לעשות. 
בסוף הכל שאלה של תקציב.

    תיאום מושלם, חיסכון בזמן וכסף, שפה עיצובית אחידה ואחריות כוללת לתוצאה הסופית.
והכי חשוב: להיות אורח באירוע שלך. 

    דיילים ודיילות מקצועיים מקבלים אורחים, מנהלים רישום והפעלות ומסייעים במיתוג; כוח אדם איכותי מבטיח זרימה חלקה.

    בוחרים צלם עם ניסיון בז’אנר המתאים, בודקים תיק עבודות ומגדירים מראש את סגנון הצילום, שעות העבודה ולוח המסירה.

    EVENTO משלבת ניסיון, יצירתיות וניהול מלא של כל ההפקה. מהרעיון ועד לאחרון הפרטים , ומפיקה חוויה שלמה ולא רק אירוע.

 

תחילת התהליך דומה לכל הפקת אירוע: מגדירים מטרות ותקציב ובוחרים יעד שמתאים למסגרת ולתרבות הארגונית. לאחר מכן חשוב להבין את החוקים והתקנות בארץ היעד. במדינות רבות נדרשים היתרים ורישיונות שונים לקיום אירועים, כולל הגשת אלכוהול או שימוש במקומות ציבוריים.

 יש להכיר גם את תקנות הבריאות והבטיחות המקומיות.

בנוסף, חקר מנהגים ומסורות הוא חיוני כדי להימנע מפגיעה ברגישויות תרבותיות ולהתאים את קוד הלבוש, התפריט ותוכן האירוע למנהגים המקומיים.

 מומלץ לעבוד עם חברת הפקה מקומית או שותף מקומי שיסייע בתכנון, יקל על קשיי שפה, יביא ידע על הסביבה ויסייע לחסוך בעלויות.