אירועי קונספט לחברות: חוויה מקורית ובלתי נשכחת

כאשר מתעורר הצורך בהפקה של אירוע חברה, הצעד הראשון הוא להחליט על סגנון האירוע. הסגנון יכול להיות סטנדרטי ומוכר, אך באותה מידה ניתן להפיק אירוע ייחודי, חווייתי, זכיר ומעניין יותר עבור האורחים. הדבר נכון במיוחד לכאלה שכבר הוזמנו לאירועי חברה רבים, ולא מוצאים בהם עניין או ריגוש מיוחד. אחת הדרכים המומלצות לעשות זאת, היא באמצעות בחירת קונספט לאירוע.

מה מאפיין אירועי קונספט לחברות?

באופן כללי, אירועי קונספט הם אירועים שבמרכזם עומד רעיון מסוים, שמשפיע על כל האלמנטים באירוע. בין היתר אלה יהיו עיצוב החלל, בחירת האוכל, סגנון המוזיקה, וכן פעילויות ואטרקציות שונות. בחירה של קונספט נכון תיצור חוויה ייחודית, מרעננת, מסקרנת וחדשנית עבור האורחים. הדבר גם ישבור את השגרה היומיומית ויאפשר להם להרגיש שהם נמצאים בעולם אחר. אירועי קונספט מתאימים לכל סוג של אירוע, החל מאירועים משפחתיים ופרטיים כמו חתונות ובר מצוות, ועד לאירועים עסקיים כמו אירועי חברה, השקת מוצרים, כנסים מקצועיים ומפגשי משקיעים.

עקרונית, המאפיינים של אירועי קונספט לחברות דומים לאלה של אירוע קונספט פרטי, אך יש ביניהם גם כמה הבדלים:

1. אירועים כאלה דורשים התאמה של הרעיון המרכזי והאלמנטים שיוצרים אותו, ליעדי החברה ולחזון שלה.
2. לאירוע חברה לרוב יש מטרות נוספות מעבר להנאה של האורחים, כמו גיבוש העובדים או גיוס כספים, לכן חשוב להבין ולדייק אותן מראש.
3. כאשר מדובר באירוע חברה, ישנה חשיבות יתרה למקצועיות שהוא משדר, גם אם הוא נערך סביב נושא קליל.
4. אירועי קונספט לחברות כוללים גם אלמנטים מיתוגיים מסוגים שונים, כמו שי לאורחים, שילוט ואפילו הגשה של קינוחים שעליהם מוטבע לוגו או סלוגן החברה.

יתרונות של בחירת קונספט לאירוע חברה

מעבר ליצירת חוויה בלתי נשכחת לאורחים, לאירועי קונספט יש כמה יתרונות נוספים, ביניהם:

• יצירת בידול עסקי וחיזוק המותג בעיני המשתתפים.
• הדגשת ערכים עסקיים כמו חדשנות והובלת שוק, לצד ערכים חברתיים כמו אכפתיות ודאגה לעובדים.
• אפשרות להתאים את אופי האירוע לסגנון ולמטרה העסקית שהוגדרו מראש, מבלי לוותר על האפשרות לרגש, להפתיע ולחדש..

איך בוחרים קונספט לאירוע חברה?

כאשר מקיימים אירוע קונספט, חשוב לקחת בחשבון מספר גורמים, לפני שניגשים למלאכת ההפקה. בין היתר יש לקבוע במדויק את מטרות האירוע, להבין מי הוא קהל היעד, לבחור בערכים המרכזיים אותם רוצים להדגיש, ולוודא שהאירוע יתאים לאופי ולצרכים של החברה. לדוגמא:

1. לחברה טכנולוגית יתאים יותר קונספט עתידני, שיכלול למשל תפאורה מודרנית, מוזיקה עכשווית ומשחקים שמתבססים על מציאות מדומה.
2. אירוע של חברה אקולוגית רצוי לבסס על שימוש בחומרים ממוחזרים, קייטרינג צמחוני או טבעוני ועיצוב שכולל אלמנטים כמו צמחים ואביזרים מעץ טבעי.
3. עמותה שזקוקה לתרומות, יכולה לערוך אירוע מושקע יותר כמו ארוחת צדקה של שפים בולטים, שמלווה בהופעות חיות או הופעת סטנדאפ.
4. אירוע גיוס משקיעים של חברה ותיקה, יכול להיות בסגנון רטרו, עם מוזיקה משנות ה-60, רחבה לתחרות ריקודים ושולחנות מעוטרים בפריטי וינטג'.
5. ליום כיף לעובדים בחברת סטארט-אפ צעירה יתאים למשל קונספט שודדי ים, שיכלול תפאורה של ספינות, מפרשים ודגלי פיראטים, חלוקה של רטיות שחורות וכובעים, ופעילות של חיפוש אחרי אוצר.

למה כדאי להיעזר בחברה להפקת אירועי קונספט?

מובן מאליו, שהפקה של אירוע קונספט מושקע, שיותיר את הרושם הנכון בקרב המשתתפים, דורשת מקצועיות ומיומנות. הטלה של המשימה על עובדי החברה, במיוחד כאלה שאין להם ניסיון קודם, עלולה לגרום לאירוע לאכזב או להיכשל. לכן חשוב להיעזר בחברה שמתמחה בהפקת אירועים כאלה, החל משלב חידוד המטרות ועד להוצאה לפועל של הפרטים הקטנים ביותר. רצוי לבחור חברה להפקת אירועי קונספט בעלת ניסיון והמלצות, על מנת להבטיח שארגון האירוע ייעשה באופן המוקפד והמקצועי ביותר.

בין המשימות הרבות שיבוצעו על ידי החברה, יהיו למשל הצעת רעיונות וכיוונים לקונספט שתואם את סגנון החברה, ערכיה ומטרותיה; מציאת החלל או הסביבה המתאימה לקיום האירוע; גיוס הספקים המקצועיים והאיכותיים ביותר, כמו קייטרינג, חברות תאורה והגברה וכדומה; אחריות על המפרט הטכני הכולל לפי צרכי האירוע; ניהול התקציב והשגת המחירים הנמוכים ביותר, בלי להתפשר על האיכות; הפקת כל האביזרים הנלווים, החל מפריטים ממותגים, דרך אלמנטים עיצוביים ייחודיים ועד למתנות שמחולקות בסיום האירוע; סגירת ההסכמים מול האומנים והאורחים שישתתפו בו; וכמובן ניהול האירוע בפועל באופן שוטף.

איוונטו פלוס – הפקה מקצועית של אירועי קונספט לחברות

אנחנו ב"איוונטו פלוס" מבינים את הצורך של חברות לקיים אירועי קונספט ברמה הגבוהה ביותר. לא משנה אם מדובר בכנס מקצועי או יום כיף לעובדים, כל אירוע שהחברה שלכם מארגנת צריך להיות מוקפד ואיכותי, כמו כל דבר שקשור למותג שלכם. עם השנים פיתחנו מומחיות בארגון של אירועים מסוג זה, שמטרתם להיות ייחודיים, מעניינים ומפתיעים, תוך כדי השגת המטרות והיעדים שלהם. הצוות המנוסה שלנו ישמח ללוות אתכם באופן אישי בתהליך בחירת הקונספט המדויק, על מנת שיוכל להוציא אותו לפועל באופן המוצלח ביותר. מאותו הרגע תוכלו לדעת שהפקת האירוע שלכם נמצאת בידיים טובות ומיומנות, להגיע אליו בראש שקט וליהנות ממנו בדיוק כמו כל אחד מהאורחים. נשמח לקבוע איתכם פגישת היכרות ולסייע בכל שאלה נוספת בטלפון 052-7563800