הפקת אירועי חברה באיוונטו
מחפשים להפוך את תקציב הרווחה לחוויה בלתי נשכחת?
ב-EVENTO+ אנו מתמחים בארגון אירועי חברה בסטנדרט בינלאומי. אפס תקלות, מקסימום מחמאות מהעובדים.
להפיק אירוע חברה זה לא (רק) מסיבה, זו אסטרטגיה
בואו נניח את האמת על השולחן:
בתור מנהלי רווחה ו-HR, הציפיות מכם הן בשמיים.
אתם צריכים לייצר חווית עובד שתתחרה באינסטגרם, שתגבש את הצוותים, ושהמנכ"ל יהיה מרוצה מהתקציב.
כאן אנחנו נכנסים לתמונה. עבורנו, הפקת אירועי חברה היא הרבה מעבר ללוגיסטיקה. זה הכלי שלכם ליצירת מיתוג מעסיק מנצח. אנחנו ה-One Stop Shop שלכם:
מהקריאייטיב המשוגע ועד הקינוח האחרון. המטרה שלנו? שביום האירוע הטלפון שלכם יישאר בתיק, ואתם תהיו אורחים באירוע של עצמכם.

הנבחרת שלנו: איזה אירועים אנחנו מפיקים?
אירועי קונספט ומסיבות
מנשפי פורים מושקעים ועד מסיבות קיץ בבריכה. אנחנו בונים עולם תוכן ויזואלי מושלם שהופך כל אירוע חברה לוואו.
אירועי חברה וערבי חברה
אירועי חברה וערבי חברה הם הזדמנות לעצור רגע את השגרה. אנחנו מפיקים ערבי חברה, מסיבות, אירועי סוף שנה ואירועים פנים ארגוניים, עם מחשבה על הקהל, הווייב והמסר שהארגון רוצה להעביר.
אירועי חברה בטבע ונופשים
מחפשים לצאת מהמשרד? אנחנו מומחים בהקמת מתחמי ענק בשטח, כולל כל הלוגיסטיקה, הרישוי והבטיחות.
אירועים לעובדים ואירועי פנים ארגוניים
אירועים לעובדים לא נמדדים בגימיקים אלא בתחושה. אנחנו מתכננים אירועי עובדים שמרגישים אישיים, מדויקים ומחוברים לאנשים עצמם, לא רק ללוגו.
ימי גיבוש לעובדים
פעילויות ODT, סדנאות וטיולים שמחברים בין האנשים. נופש חברה, נופש בחו״ל וימי כיף לצוות לחצו כאן, לקריאה על הימי גיבוש שלנו
כנסים פנימיים וכנסי חברה
כנס חברה הוא הרבה מעבר למצגות. אנחנו מתמחים בהפקת כנסי חברה, כנסי מנהלים, כנסי עובדים ואירועים ארגוניים עם תוכן, קצב וניהול מקצועי שמחזיק את היום כולו.
ציוני דרך והרמות כוסית
חוגגים עשור לחברה? השקת משרדים? אנחנו נייצר אירוע שמשדר יוקרה והערכה לכל עובד.
אז אם שאלתם את עצמכם, אילו סוגי אירועי חברה אנחנו מפיקים?
אז חברות וארגונים פונים אלינו להפקת מגוון רחב של אירועי חברה, ביניהם:
• ערבי חברה לעובדים
• אירועים פנים ארגוניים
• אירועי חברה קטנים לצוותים ומחלקות
• אירועי חברה שנתיים
• אירועים לעובדים לציון הישגים ויעדים
• אירועי חברה חגיגיים ופורמליים
כל הפקת אירוע חברה מותאמת לקהל היעד, לאופי הארגון ולתקציב, תוך הקפדה על חוויה מדויקת, תפעול חלק וירידה לפרטים הקטנים.
הפקת אירועי חברה עם חשיבה ארגונית אמיתית
למה כולם בוחרים ב EVENTO PLUS ?
כוח אדם פנימי (In-House):
הפקת אירועי חברה עם כוח אדם, ניהול ולוגיסטיקה In-House בניגוד למפיקים אחרים, לנו יש את כוח האדם לאירועים שלנו. דיילות, ברמנים ומנהלי תפעול מהבית. זה אומר אפס הברזות ושליטה מלאה באיכות.
שקט תעשייתי (Zero Friction):
שקט תעשייתי (Zero Friction): אנחנו הכתובת היחידה שלכם. ספק אחד, חשבונית אחת, ראש שקט.
תהיו בטוחים שהאירוע בידיים טובות
יצירתיות ופתרון בלת"מים:
יצירתיות ופתרון בלת"מים: מפיקי אירועים לרווחה נמדדים ברגעי לחץ. הניסיון שלנו מאפשר לנו לפתור כל בעיה בשטח בחיוך, עוד לפני ששמתם לב שהיא קרתה.
אנחנו יודעים להיות בגמישות אמיתית לא תבניות, אלא התאמה לארגון
למה לבחור בנו להפקת אירועי חברה?
כחברת הפקות אירועים עם ניסיון עשיר בהפקת אירועים לחברות, אנחנו יודעים לנהל את כל שלבי ההפקה ; מהרעיון ועד הביצוע בפועל.
הפקות אירועים לחברות דורשות הבנה לוגיסטית, ניהול ספקים, שליטה בתקציב ויכולת לעבוד מול הנהלה ומשאבי אנוש. אצלנו כל אירוע חברה מנוהל בצורה מסודרת, מקצועית ושקופה, כדי שאתם תוכלו להיות רגועים.
אנחנו לא “מרימים אירוע”.
אנחנו מנהלים אותו.
צריך פיתרון לאירוע הבא שלך?
אם חשוב לך שהאירוע יהיה מדויק, נעים, מתוכנן ועם אנשים שיודעים מה הם עושים
בוא נשב רגע, נבין מה אתה צריך, ונראה אם זה מתאים.
השאירו פרטים ונשמח לעזור,
בואו נפיק לעובדים שלכם את האירוע הבא
למי הפקת אירועי חברה באמת מתאימה
אירועי חברה מתאימים לארגונים שמבינים שאירוע טוב הוא לא בונוס, אלא כלי.
כלי לחיזוק עובדים, לתקשורת פנים ארגונית, ולבניית תרבות.
אז בקיצור נעים להכיר.
אם הגעת לכאן, כנראה שיש לך אירוע חברה על הראש. כזה שצריך להיות מוצלח, מדויק, כזה שאנשים באמת יזכרו.
לא עוד אירוע שעוברים בו בין עמדות ומחכים שייגמר, אלא אירוע שעושה משהו לאנשים. מחבר, מרים, ומשאיר תחושה טובה גם ביום שאחרי.
ב־EVENTO Plus אנחנו מתמחים בהפקת אירועי חברה ואירועים לעובדים, עם שליטה מלאה על כל שלב בתהליך. תכנון, תוכן, לוגיסטיקה, ניהול שטח וכוח אדם משלנו. הכל קורה תחת קורת גג אחת, בלי תיווך ובלי הפתעות.
מחפשים חברת הפקות אירועים שתבין אתכם?
בין אם אתם מתכננים ערב חברה אינטימי, אירוע עובדים המוני או אירוע חברה קטן ומדויק, אנחנו כאן בשבילכם. ב-EVENTO+ אנחנו לא סתם משרד הפקות, אלא שותפים לדרך. המומחיות שלנו היא לקחת כל אירוע לעובדים ולהפוך אותו לחוויה שמחזקת את החיבור לארגון. הצטרפו לעשרות חברות הפקה וארגונים שכבר בחרו בנו לניהול האירוע הבא שלהם.
שאלות נפוצות על הפקת אירועי חברה
למה לבחור ב-EVENTO+ עבור הפקת אירועי חברה ולא בחברה אחרת?
היתרון שלנו הוא בגישת ה-One Stop Shop. בניגוד למפיקים שעובדים רק כמתווכים, לנו יש את היכולות בבית: מחלקת כוח אדם לאירועים, צוותי קריאייטיב, ויכולות לוגיסטיות. זה מבטיח לכם שליטה מלאה, אפס תקלות, ומחיר ללא פערי תיווך מיותרים
האם אתם מתמחים באירועים למחלקות משאבי אנוש (HR) ורווחה?
בהחלט. אנו מבינים שאירוע חברה הוא כלי אסטרטגי לחיזוק מיתוג מעסיק ושיפור חווית העובד. ההפקות שלנו נבנות כדי לייצר גאווה יחידתית וגיבוש, ולא סתם "מסיבה". אנחנו עובדים צמוד עם מנהלות רווחה כדי להגשים את חזון הארגון.
אילו סוגי אירועים לחברות אתם מפיקים?
הקשת רחבה מאוד: החל מאירועי קונספט מושקעים (כמו נשפי פורים ומסיבות סוף שנה), דרך הרמות כוסית ואירועי ציוני דרך במשרדים, ועד [ימי גיבוש ונופשי חברה] הכוללים לינה ופעילויות שטח.
האם אתם דואגים לאיתור לוקיישן (Venue Finding) לאירוע?
כן. כחברת הפקת אירועים ותיקה, יש לנו קשרים עם מאות לוקיישנים ברחבי הארץ: גני אירועים, אולמות אורבניים, גגות בתל אביב, ואפילו לוקיישנים נסתרים בטבע שאנחנו מקימים מאפס. אנו נתאים את המקום המדויק לאופי האירוע ולכמות המשתתפים.
האם אתם מספקים פתרונות קייטרינג והסעדה?
חד משמעית. האוכל הוא הלב של כל אירוע עסקי או חברתי. אנו עובדים עם ספקי הקייטרינג המובילים בישראל ומציעים פתרונות לכל צורך: כשרות (כולל מהדרין), מנות טבעוניות/ללא גלוטן, דוכני מזון (Street Food) או ארוחות גאלה בישיבה.
האם אתם מפיקים אירועי חברה בכל הארץ?
כן. EVENTO+ מספקת שירותי הפקה בפריסה ארצית. אנחנו מפיקים אירועים במרכז (תל אביב, הרצליה), בירושלים, בפארקי הייטק בצפון ובדרום, וגם מקימים מתחמי אירועים בשטח פתוח (מדבר, יערות, חופים).
האם אתם מטפלים בנושאי רישוי ובטיחות (מהנדס בטיחות)?
זהו החלק החשוב ביותר. בארגון אירועי חברה, הבטיחות היא מעל הכל. אנו דואגים לכל האישורים הנדרשים: מהנדס בטיחות, אישורי משטרה, רישוי עסקים וביטוח צד ג' מקיף לכל משתתפי האירוע. אתם יכולים להיות בראש שקט.
האם ניתן להזמין דרככם גם דיילות וצוות תפעול?
כן. יש לנו חטיבה ייעודית של [כוח אדם ודיילים לאירועים]. אנחנו מספקים דיילות רישום, דיילי הכוונה, ברמנים, מלצרים ומנהלי תפעול. היתרון הוא שהצוות הוא אורגני שלנו, מנוהל על ידינו ומגיע ייצוגי ומקצועי.
לאילו גדלים של אירועים אתם מתאימים?
אנו יודעים לתפור חליפה לכל גודל. החל מאירועי בוטיק אינטימיים להנהלה הבכירה (50 איש), דרך אירועי חברה בינוניים (200-500 עובדים) ועד פסטיבלים והפקות ענק לארגונים גדולים (2,000 איש ומעלה).
איך בונים קונספט יצירתי לאירוע חברה?
מחלקת הקריאייטיב שלנו יושבת איתכם, מבינה את ה-DNA של החברה ואת מטרת האירוע. אנחנו בונים אירועי קונספט שכוללים מיתוג, עיצוב חלל, תוכן אמנותי והפעלות שמתכתבות עם המסר שתרצו להעביר לעובדים.
מה קורה במקרה של בלת"מ (בלתי מתוכנן) באירוע?
מקצועיות של מפיק אירועים נמדדת ברגעי משבר. לצוות של EVENTO+ יש ניסיון שטח עצום ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת (Crisis Management). תמיד יש לנו תוכנית גיבוי (Plan B), בין אם זה גשם פתאומי או ספק שהתעכב, כדי שהאירוע ימשיך לזרום חלק.
כמה זמן מראש כדאי להתחיל לתכנן אירוע חברה?
עבור אירועי חברה גדולים או בתאריכים מבוקשים (כמו פורים או סוף שנה), מומלץ להתחיל כ-3-4 חודשים מראש כדי לשריין לוקיישנים וספקים איכותיים. עם זאת, אנחנו בנויים גם להפקות "בזק" בלוחות זמנים צפופים כשצריך.
האם אתם עובדים עם ועדי עובדים וארגונים גדולים?
בהחלט. יש לנו ניסיון רב בעבודה מול ועדי עובדים מהגדולים במשק. אנחנו מכירים את הרגישויות, את הצורך בשקיפות תקציבית ואת האתגר של יצירת אירוע שמתאים לקהל מגוון מאוד. אנחנו יודעים לייצר אירועים לוועדים שגורמים לכל עובד להרגיש שחשבו עליו.
האם יש לכם התמחות ב-הפקת אירועים להייטק?
כן. אנחנו חיים את הקצב של תעשיית הטק. באירועים להייטק, הדגש הוא על חדשנות, "שבירת דיסטנס" וייצור רגעים שהם "Instagrammable". אנחנו יודעים לעמוד בסטנדרטים הגבוהים של פינוק וקריאייטיב שמצפים להם בחברות טכנולוגיה וסטארטאפים.
האם אפשר להפיק דרככם אירוע חברה בחו"ל?
בוודאי. אנחנו לוקחים את ההפקה שלנו לכל יעד בעולם. הפקת אירוע בחו"ל דורשת לוגיסטיקה מורכבת – טיסות, מלונות, והקמת האירוע עצמו (מסיבה או כנס) בארץ יעד. ל-EVENTO+ יש יכולות הפקה גלובליות שמאפשרות לכם לנפוש בראש שקט בזמן שאנחנו מנהלים את הכל.
האם האירועים שלכם מתאימים גם למגזר הדתי/מסורתי?
כן. כחברת הפקה מקצועית, אנחנו יודעים להתאים את האירוע לכל קהל יעד. זה כולל דאגה לכשרות מהדרין, התאמת תכנים ומוזיקה, ופתרונות לוגיסטיים לאירועים בהפרדה במידת הצורך, תוך שמירה על סטנדרט הפקה ועיצוב גבוה ללא פשרות.
