איוונטו 360°

המהלך יכול לכלול קונספט, תכנון הפעילות, נראות ומיתוג, כוח אדם, ציוד, לוגיסטיקה, ניהול שטח וסיכום. ההיקף המדויק נקבע לפי מטרת הפעילות, קהל היעד והתקציב.

בוחנים את אופי הקהל, סוג האינטראקציה והשפה של המותג. לאחר הבחירה הצוות מקבל תדריך הכולל מסרים, תרחישים, יעדים וכללי התנהלות.

ככל שהפעילות מורכבת יותר, כדאי להתחיל מוקדם יותר. לאחר אפיון קצר אפשר לבנות לוח זמנים לקריאייטיב, הפקה, גיוס, הדרכה ולוגיסטיקה.

כן. אפשר לשלב עמוד נחיתה, הרשמה, איסוף לידים, QR, תוכן לרשתות או המשך תקשורת עם משתתפים, בהתאם למטרות ולמדיניות הפרטיות.

המדדים יכולים לכלול אינטראקציות, הרשמות, לידים, חלוקת דוגמיות, השתתפות, חשיפה או משוב מהקהל. את המדדים מגדירים מראש כדי שהביצוע יתמוך במטרה.

אירוע השקה ממוקד בהצגת מוצר, שירות או מהלך חדש וביצירת רושם ראשוני משמעותי. פעילות קד״מ יכולה להתקיים לאורך זמן ובמספר מוקדים, במטרה לייצר חשיפה, התנסות, לידים או מכירות. לעיתים משלבים בין השניים כחלק ממהלך שיווקי אחד.

התכנון כולל הגדרת קהל ויעדים, בחירת פורמט ולוקיישן, פיתוח קונספט, מיתוג ותוכן, בניית מסע משתתף, גיוס צוותים, תפעול ולוגיסטיקה, ניהול האירוע ומדידת התוצאות.

כן. בהתאם לצורך, איוונטו יכולה לרכז את הקונספט, הספקים, כוח האדם, המיתוג, הציוד, ניהול האורחים והתפעול בשטח תחת תוכנית עבודה אחת ובעל תפקיד מרכז שמוביל את הפרויקט.

כן. אפשר לבנות פעילות ארצית או מהלך מדורג במספר נקודות, עם שפה אחידה, ערכות הפעלה, תדריכי צוות, מנהלי אזור ובקרה שוטפת כדי לשמור על חוויה עקבית בכל מוקד.

העלות מושפעת מהיקף האירוע, מספר המשתתפים והמוקדים, הלוקיישן, המיתוג, כוח האדם, הציוד ורמת ההפקה. לאחר בריף קצר אפשר להגדיר חלופות ולקבל הצעה שמתאימה ליעדים ולתקציב.